电子邮件是我们进行工作沟通、对外联系的重要渠道。有效管理和及时回复邮件能给人以认真负责、训练有素的良好印象。为了便于工作，公司给每位员工都提供了电子邮件地址。但我经常听到大家 “我的邮箱怎么这么快就满了？为什么总收到很多垃圾邮件？今天邮箱不晓得怎么又进不去了” 的抱怨。其实，除了通过公司网站站首页进入邮箱之外，还有更好地方法管理我们的邮箱，免受邮件撑爆邮箱、垃圾邮件横行和网络连接不可靠的影响。这里向大家介绍一款电子邮件客户端软件——Foxmail，它的工作原理是将服务器端的邮件下载保存到本地计算机上进行处理，这样就可以防止大量邮件堆积在服务器端占用宝贵空间。

　　首先介绍Foxmail强大的功能：

1、反垃圾邮件功能

　　使用多种技术对邮件进行判别，准确识别垃圾邮件与非垃圾邮件，垃圾邮件会被自动分捡到垃圾邮件箱中，有效地减少垃圾邮件的困扰。

2、阅读和发送国际邮件

　　Foxmail支持以Unicode编码方式显示和保存邮件，在同一个邮件内，可以显示和编辑不同国家地区的语言文字，实现对多国语言文字邮件的阅读和发送。这个功能应该对外经部门有效与日本客户有效沟通带来方便吧！

3、数字签名和加密功能

　　使用安全证书对邮件进行数字签名和加密，可以在电子事务中证明您的身份，保证传递的信息不被截取并破解偷阅，以确保电子邮件的真实性和保密性。

4、以嵌入方式显示附件图片

　　打开一个邮件，如果邮件带有图片附件，并且图片的格式是BMP、JPG、JPEG、GIF或者WMF,那么图片可以嵌入到邮件内容之后显示出来，无需逐个图片打开观看。

5、增加过滤器功能，使用过滤器可以在不同帐户的邮箱之间转移和复制邮件。

6、当发件箱中有等候发送的邮件时，在邮箱后面显示以红色数字显示邮件的个数，以提醒用户仍有邮件附件尚未发出。

　　这些功能只是Foxmail强大功能的一部分，关于它的功能还有很多,比如自动删除服务器上过期的邮件、手机短信发送功能、在读邮件窗口拖动附件图标可以另存附件、增加删除邮件附件功能、防止因为邮箱数据文件过大，导致数据丢失等等,大家可以在使用中逐步熟悉。

　　下面以本公司的邮箱为例教大家如何简单地设置和使用Foxmail收发邮件；

一．安装与设置

1. 点击http://www.foxmail.com.cn下载Foxmail 的最新版本并安装；

2. 点击帐户 ->新建，弹出Foxmail用户向导；

3. 点击下一步弹出以下窗口，在用户名处填入您选择的邮箱名，如：我的邮箱；

4. 点击下一步弹出以下窗口，填写发送者姓名（你的名字）及邮箱地址xx@hnjzt.com

5. 点击下一步弹出以下窗口，在POP3服务器中填入"pop3.sina.net"，在POP3帐户名处填入您的整个邮箱地址xx@hnjzt.com（注意要带上后缀@hnjzt.com）密码就是你的邮箱密码，在smtp服务器中填入“smtp.sina.net”。

6. 点击下一步弹出以下窗口，建议您不要在“SMTP服务器需要身份验证(M)”，和保留服务器备份处点击，必须在设置完成后，单击工具栏上的“帐户”按钮，打开属性在邮件服务器中选中“SMTP服务器需要身份验证(M)”。

7. 点击完成按钮，结束您的邮箱设置。这样您就可以使用 Foxmail 在本地收发邮件了。

二、编写邮件和发送
　　单击工具栏上的“撰写”按钮，打开邮件编辑器在“收件人”一栏填写收信人的E-mail地址。“主题”相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，不一定要填写。写好信后，单击工具栏的"发送"按钮，即可立即发送邮件。

三、收取邮件和阅读
　　如果在建立账户过程中填写的信息无误，接收邮件是非常简单的事情，只要选中某个账户，然后单击工具栏上的"收取"按钮。如果没有填写密码，系统会提示您输入邮箱密码。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。
用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件，邮件内容就会显示在邮件预览框。用鼠标拖动两个框之间的边界，可以调整它们的大小。 双击邮件标题，将在邮件阅读窗口中显示邮件。

　　当然Foxmail也有不足之处那就是只能在本机上接收，有可能给您造成不便，还有就是在分析垃圾邮件时可能会出现不准确，把一些有效的信件放到垃圾邮箱或是分辨不出垃圾邮件， 只要在使用的时候注意一下，相信对大家的工作应该不会有太大的影响。

　　以上就是我向大家推荐和介绍的电子邮件客户端Foxmail，希望能够给大家日常的工作提供更大的方便，如果使用中有什么问题请随时和股份公司信息中心联系。